Цахим архив
Цахим архив гэж баримт бичгийн дижитал хувийг, тодорхойлон бичсэн бүтэцтэйгээр төрөлжүүлэн хадгалсан нэгдсэн системийг хэлнэ.
Цахим архивт тавигдах шаардлага:
- тодорхой технологи загварын дагуу хийгдэнэ
- программ хангамжтай байна
- цаасан суурьтай болон тусгай төрлийн тээгч дээрх баримтыг хуулбарлаж, скан-копи хийнэ
- сканердаж хуулбарласан баримтыг тодорхойлж бичнэ
- хуулбарласан баримтыг, тодорхойлон бичилттэй холбоно
- төрөлжүүлэн хадгална
- эрэл хайлтын нэгдсэн системтэй байна